Офис-менеджер

РентТехСтрой более 6 лет занимается предоставлением спецтехники в аренду. Мы стремительно развиваемся и продолжаем расширять нашу команду. Ищем ответственного и внимательного Офис-Менеджера ! В административном отделе Вы будете не одни. Поэтому всему научат, и планомерно введут в должность. Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость.
Обязанности:
Документооборот Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов. Работа в 1С. Составление писем, ведение деловой переписки. Ведение внутренних реестров, таблиц. Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России. Ведение заявок на выполнение поручений курьера-водителя. 2. Организационный блок Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств). Соблюдение порядка в офисе. Участие в организации мероприятий, корпоративных праздников (поздравления сотрудников, встреча гостей, клиентов). Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников. Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками. Выполнение личных поручений руководства компании.
Требования:
Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя. Умение грамотно распределять своё время. Высокий уровень самоорганизации. Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость, усидчивость. Грамотная устная и письменная речь. Желательно: Знание 1С, ЭДО, Excel. Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности).
Условия:
Работа в уютном и современном офисе в БЦ Лайнер, м. Удельная, улица Вербная, 27 А. График работы: 5/2 пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00 Окончательный уровень зарплаты обсуждается на собеседовании. Испытательный срок 3 месяца. Оформление официальное по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы. Ароматный кофе и сладости для настроения :), в БЦ есть магазин, столовая. Ждем на собеседовании!