Офис-менеджер

Управляющая компания приглашает на вакантную должность офис-менеджера.
Обязанности:
Умение эффективно планировать, организовывать и координировать различные задачи и события; Обеспечение эффективной работы офиса, включая поддержку рабочих мест, организацию пространства, закупку и учет офисного оборудования и расходных материалов; Планирование и контроль расходов на офисные нужды, в том числе на аренду помещения, коммунальные услуги, транспортные расходы и прочее; Организация расписания встреч, переговоров и совещаний, а также координация их проведения; Ведение календаря встреч; Ведение протоколов с фиксацией сроков и постановкой задач в системе; Обеспечение электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, заполнение ДДУ и прочие; Обеспечение связи внутри офиса, в том числе управление телефонными звонками, электронной почтой и другими средствами коммуникации; Поддержание порядка в документации, в том числе ведение и архивирование договоров, отчетов, писем и прочей бумажной и электронной информации; Заполнение номенклатуры; Оформление инструкций и регламентов; Бронирование билетов, отелей, заказ такси и других услуг для сотрудников, выезжающих в командировки; Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Средне-профессиональное или высшее образование; Опыт работы в административной сфере или смежной области, будет преимуществом; Умение работать с офисными программами (Excel, MS Office, Outlook); Опыт работы с Битрикс.
Условия:
Обучение и участие в конференциях за счет компании; Корпоративы, тимбилдинги, тренинги; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; ДМС после 6 месяцев работы в компании. Уважаемые соискатели просьба указывать свой желаемый доход в сопроводительном письме.