Офис-менеджер (помощник финансового руководителя)

Мы, коллектив компании Fluffy&Puffy производим удобную и эстетичную мягкую мебель люкс-сегмента. Наш офис и производство находятся рядом друг с другом, на берегу Невы. У вас будет возможность наблюдать процесс создания качественного и красивого продукта, что довольно увлекательно, а не только ограничиться нахождением в офисе. Мы постоянно развиваемся и расширяемся, и сейчас у нас открыта вакансия офис-менеджера. Для чего мы ищем сотрудника: У нас небольшой офисный коллектив, при этом обширный состав сотрудников производства. Поэтому сейчас мы ищем сотрудника, который первое время будет закрывать разнооборазные задачи, но с перспективой перехода в конкретное направление: помощник финансового руководителя. Обязанности на этот этап: - Ведение документооборота (первичная и закрывающая документация, акты сверок) - Подготовка документов, писем, типовых договоров (по шаблону) - Решение офисных задач (работа с курьерами, почтой, работа с оргтехникой, заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.п.) - Логистика доставок заказов, взаимодействие с транспортными компаниями, водителями (Санкт-Петербург, Москва и др. города) - Выполнение поручений руководителя У помощника финансового руководителя фокус работы будет направлен в сторону оплаты счетов, заключения договоров, работы с удаленной бухгалтерией, сверка отгрузочных документов и т.п. Функции логиста отменятся Что мы ожидаем от вас: - Опыт работы с документами (счета, акты - сверки, счет-фактуры, накладные) - Уверенный пользователь ПК - Инициативность, самостоятельность в принятии решений, способность действовать без готового алгоритма Что мы предлагаем: - Официальное трудоустройство после испытательного срока- График 5/2 с 10.00 до 18:00, (9.00-9.30-17.00-17.30) - Офис в шаговой доступности от ст. метро Елизаровская- Выплаты 2 раза в месяц; Наши преимущества: - Интересная, эстетичная сфера. Мы окружаем себя красотой, качеством и постоянно улучшаем как свой продукт, так и место, где работаем. - Коллектив отбирается с особой тщательностью, поэтому у нас все «свои». - Поддержка ваших идей, способствование развитию и вознаграждение за активность. - Система наставничества от владельца компании. - Рост карьерный и зарплатный. Наши сотрудники не уходят, а вырастают или переходят в другие отделы. - Классная, комфортная атмосфера. Мы будем рады, если Вы напишите, почему хотите у нас работать.