Помощник менеджера по кадрам

Обязанности:
Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации;
Принимать участие в ведении кадрового учета и кадрового делопроизводства в Обществе;
Принимать участие в оформлении приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством;
Осуществлять своевременное составление и ведение табелей учета рабочего времени в Обществе;
Формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
Выдавать копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы и пр.), выписки из трудовой книжки;
Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения для хранения в архиве;
Систематизировать и обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, личные дела, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
Участвовать в рабочих совещаниях;
Составлять отчетность;
Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда, обеспечению безопасности труда и пожарной безопасности;
Бережно относиться к имуществу Общества и других сотрудников;
Не разглашать коммерческую, служебную и иную тайну, ставшую ему известной в связи с исполнением своих трудовых обязанностей.
Требования:
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к опыту работы.
Должен знать:
Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социальной защиты;
Основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
Основы психологии и организации труда;
Структуру и штаты Общества, его профиль и специализацию;
Порядок формирования и ведения базы данных о сотрудниках Общества;
Организацию табельного учета;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
Этику делового общения;
Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.
Знание ПО:
1С ERP;
ЭДО;
1С: Зарплата и управление персоналом - желательно;
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Умение работать со справочными системами (Консультант, ГАРАНТ, система охраны труда и другие).