Помощник руководителя

Обязанности:
Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем Обеспечение сохранности документации и ее систематизации Выполнение рабочих поручений руководителя Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров с заказчиками и поставщиками Подготовка заявок на торговые площадки, участие в аукционах, котировках Обеспечение исполнения процедур в регламенте ЕИС ( своевременное подписание договоров, подготовка обеспечений, протоколов разногласий, документации об отгрузках) Ведение проектов по отдельным Заказчикам (от заключения контракта до отгрузки) Обеспечение выполнения монтажных работ и ввода в эксплуатацию сторонними организациями с соблюдением всех условий государственных контрактов (выбор исполнителя, заключение договора, координация Исполнителя с Заказчиком) Работа с рекламациями Взаимодействие с транспортными компаниями, поиск и подбор оптимальных вариантов перевозки Отслеживание корректности документооборота Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя Информирование руководителя о возможных проблемах Координация сотрудников в решении текущих задач
Требования:
Внимательность к документам. Работа с большим объемом информации. Знание пакета MS Office Общая собранность и позитивный настрой Работа на результат Рассмотрим кандидатов без опыта работы или с минимальным опытом Ищем кандидатов, заинтересованных в развитии по направлению - медицинское оборудование
Условия:
Работа в офисе с 9.00 до 18.00 Компенсация мобильной связи, оплата питания Компенсация при использовании автомобиля Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом индивидуально