Помощник руководителя

В cвoю команду мы ищeм: ответственного и oргaнизовaннoго прoфeccиoнaлa, гoтoвого внеcти свой вклaд в paзвитиe нашeй кoмпaнии. Приглaшaем кaндидатов c: • Bысшим образованием; • Опытом рaбoты на aналогичнoй должнocти; • Опытом ведения офисного документооборота, деловой переписки;Ведение архива личных документов и документов компании, поддержание их в актуальном виде. • Уверенный пользователь ПК (1С, MS Word, Excel, Google Docs, браузеры, эл. почта) • Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид, ответственность и самостоятельность. • Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать; Вам предстоит: • Быть сконцентрированным, последовательным и быстрым при выполнении совершенно разных задач; • Организация рабочего дня руководителя: Планирование и координация встреч, переговоров и деловых мероприятий; • Выполнение поручений, задач по поручению генерального директора; • Хозяйственное и административное обеспечение офиса; - Поддержание порядка в офисе и обеспечение необходимыми ресурсами; - Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями. • Деловая переписка: - Ведение электронной и бумажной деловой переписки (входящий и исходящий документооборот). • Координация рекламных проектов: - Сотрудничество с различными отделами агентства для обеспечения качественного размещения рекламы, включая согласование с договорными, юридическими и финансовыми аспектами; - Сопровождение процесса согласования договоров и иных документов, контроль сроков и подписания, ведение учета, прием входящих звонков, предоставление необходимой информации, взятие информации у звонившего и обеспечение обратного звонка от коллег (в соответствии с темой вопроса). Обеспечение благоприятного впечатления у звонившего о первом контакте. - Взаимодействие с партнерами и коллегами, участие в совместных проектах и мероприятиях. Мы предложим: - Официальное оформление по ТК РФ; - График работы: пн-пт 9:00-18:00 - Дружный, сплочённый коллектив; - Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; - Перспективы роста и развития; - Удобный, оборудованный офис в пешей доступности от метро Удельная и Озерки; - Интересные корпоративные мероприятия :) Если ты амбициозен(на), желаешь стать исполнительным директором в будущем, без страха берешь на себя ответственность, с хорошим чувством юмора и спокойствием Будды, мы ждем отклика и сопроводительное письмо ;)