Помощник (секретарь) директора по строительству

АО ЗАСЛОН - научно-технический центр, который занимается разработкой и производством различных высокотехнологичных устройств.В нашем портфеле есть разнообразные интересные проекты от разработки макета игрового города до локационной станции на корвет. Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления. Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы), но мы не против удаленной работы в некоторых случаях.
Обязанности:
Административная поддержка; Планирование рабочего дня в Outlook, Организация встреч, совещаний, поездок; Сопровождение в поездках (по г. Санкт-Петербург), подготовка документации и пр.; Прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний (по видеоконференцсвязи Skype); Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование); Организация приемов посетителей руководителя; Заказ пропусков и сопровождение посетителей, Подготовка совещаний, собраний с участием руководителя; Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем; Работа со строительными, проектными организациями, комитетами и др. в части документооборота: Составление запросов, уведомлений, иных документов; Подача документов в строительные, проектные организации и комитеты; Отслеживание входящих и исходящих документов, осуществление связи со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления. Организация поездок и командировок; Выполнение личных поручений.
Требования:
Обязательный опыт работы со строительными, проектными организациями, комитетами в части документооборота; Оконченное высшее образование; Опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года; Знание основ делопроизводства на высоком уровне; Знание офисных программ (MS Office, в частности Word, PowerPoint, Excel, Outlook) и техники, программы 1С (Документооборот), высокая скорость печати; Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры), знание делового этикета; Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость; AutoCAD (будет Вашим преимуществом); Важно! Наличие ненормированного рабочего дня, полностью оплачивается в соответствии с ТК РФ.
Условия:
Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей; Интересные задачи, разнообразный профиль вакансий - подбор персонала не бывает скучным :) Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.; 5-дневная рабочая неделя (пн-пт 9:00-17:45); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью