Проектный менеджер / Аккаунт-менеджер

VisualMethod — студия B2B-дизайна. Мы создаем годовые отчеты, презентации, инфографику и интерактивные проекты. Проектный менеджер (аккаунт-менеджер/администратор проектов) управляет коммуникациями между командой и заказчиком и обеспечивает выполнение тайминга и задач проекта. Длительность проектов: май-июль/август. Вознаграждение за весь объем работ от 70 000 до 110 000 в зависимости от проекта (не в месяц, а за проект). Можно брать 2 проекта параллельно. Для оплаты нужен статус ИП/самозанятый. В А Ж Н О: прочитайте, пожалуйста, последний пункт об отклике на вакансию. Что нужно будет делать: Управлять проектом с мая по август Управлять командой проекта, ставить задачи и мониторить статус выполнения их всеми членами команды (дизайнер, верстальщик, иллюстратор, корректор, переводчик, программист, арт-директор, редактор и др.). выстраивать эффективную коммуникацию с заказчиками и исполнителями по проекту, чтобы атмосфера в проектах была благоприятной и рабочей, управлять ожиданиями сторон. Мониторить график реализации проекта (если мы не вкладываемся в сроки, клиент может не заплатить или наложить штраф по договору, поэтому ключевая задача проджекта – чтобы все уложились в срок) Оперативно сообщать арт-директору, если что-то идет не по плану и предлагать варианты решения Организовывать совещания, брифы и встречи команды и клиента онлайн (СберДжаз, Skype), вести протоколы встреч и мониторить их исполнение Принимать обратную связь от клиента по правкам и передавать их команде Проверять внесение всех правок от клиента всеми членами команды. Нужна усидчивость и внимательность к деталям. На пиковой стадии проекта может быть 500 и более правок (в самом сложном проекте было 2500 правок, но это скорее исключение) Быть всегда на связи онлайн: Телеграм, почта, телефон РФ, на который может позвонить клиент или коллега. Чего не нужно будет делать: За документооборот отвечает отдельный человек, проджекту вести документы не нужно, но нужно ставить задачу делопроизводителю и бухгалтеру, если потребуется. Вычитывать текст на ошибки – этим займется корректор, но ваша грамотность в коммуникациях очень важна, а наличие образования филолога будет плюсом. Что нужно уметь: Вести проекты по Ганту и немного Agile (образование по проектному менеджменту будет плюсом) Быть дотошным и внимательным к деталям, вгрызаться в комментарии и быть на связи с коллегами до тех пор, пока все правки появятся в файле Понимать принципы делового и сетевого этикета (никаких голосовых в чатах :)) Уметь пользоваться Гугл-доками, Сбер Джазом, Скайпом, Аутлуком (или иметь опыт работы с аналогами) Планировать, планировать, планировать и отслеживать, отслеживать, отслеживать (PDCA) Всегда знать, что происходит в проекте и держать в курсе команду и клиента Оставаться спокойным и собранным, даже если вокруг все устали и нависла грозовая туча. Условия работы для вас: Это проектная работа. Мы ищем проджекта на проекты с май/август. На старте проекта загрузка небольшая, пару раз в неделю. Активным надо быть в течение одного месяца, когда пойдет шквал правок. Потом активность спадает, дотачиваем детали. Оплата работы проджект-менеджера составляет от 70 000 до 110 000 - в зависимости от проекта (не в месяц, а за проект). Предоплата 20-30%. Постоплата производится, когда проект закрыт актами. Оплата официально через ИП/самозанятого. Подчинение арт-директору. Мы в целом работаем с 10:00 до 18:00 ПН-ПТ, но ваша загрузка зависит от проектной, если задач нет – их нет :) В мае-июне работаем до полного внесения правок. Важно, чтобы время вашей локации совпадало со временем нашей работы и не было задержек в коммуникации из-за разных часовых поясов. Что нужно сделать, чтобы начать работать: Откликнуться здесь на вакансию: написать короткое сопроводительное письмо с рассказом о себе, дать ссылку на ваше резюме и портфолио (если есть). Обязательно указать «Готов выполнить тестовое задание». Отклики без выполнения этого пункта останутся без ответа. Выполнить тестовое задание. С помощью теста вы сможете понять, какие будут типичные рабочие задачи. Файл теста нужно скачать (он один для всех кандидатов, поэтому работать с исходником не получится). Выполненное задание разместите на виртуальном диске и пришлите ссылку в ответном сообщении на HH.ru. Пройти собеседование с арт-директором.