Секретарь

Schindler - крупнейшая в Европе и вторая в мире лифтовая и эскалаторная компания со 130-летней историей успешного развития и амбициозными планами на будущее  
Требования:
Образование высшее (желательно) Опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ ресепшионистом от 1 года (готовы рассматривать молодых специалистов) Знание Word, Excel, Lotus (или Outlook) Английский язык – pre-intermediate и выше Коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности, желание развиваться и профессионально расти
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации Организация поездок сотрудников Работа с курьерскими службами, осуществление почтовых отправок Покупки периодических изданий Ведение деловой переписки Рассылка информации по электронной почте, факсу Выдача пропусков, обновление телефонных списков Участие в подготовке договоров по административной деятельности, проверка и оплата счетов Закупки офисных принадлежностей, оборудования, ведение отчетов по расходам Координация работы коммунальных служб, взаимодействие с арендодателями Контроль поддержания чистоты офисных помещений (взаимодействие с рабочим, уборщицей) Выполнение поручений Директора филиала, участие в маркетинговых проектах
Условия:
Работа на время замещения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске (3 года) Перспективы карьерного роста и профессионального развития (направления: маркетинг, финансы, продажи)  Стабильная конкурентоспособная заработная плата (белая) Добровольное медицинское страхование Страхование от несчастных случаев Официальное оформление по трудовой книжке, оплата отпусков и больничных согласно ТК РФ График 5/2 9-18ч Месторасположение офиса: Выборгская наб. БЦ "Акватория" (м. Лесная)