Секретарь

Функционал: Прием и распределениях входящих звонков; Своевременная отправка и получение почтовых и курьерских отправлений; Ведение документооборота Компании (подготовка и регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности, составление исходящих писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация); Взаимодействие с мобильным оператором по обеспечению корпоративного обслуживания сотрудников; Подготовка встреч с иностранными партнерами; Выполнение личных поручений директора; Прием посетителей и гостей руководителя; Контроль и организация порядка в приемной и кабинете руководителя (контроль наличия канц.товаров, воды и др.);
Требования:
Опыт работы и секретарем компании от 3-х лет (также рассмотрим кандидатов с опытом работы офис-менеджером); Высшее образование; Знание английского языка (на разговорном уровне (b2,c1); Знание основ делопроизводства, принципов работы оргтехники; Уверенное владение офисным пакетом программ (Word, Excel) Грамотная русская речь, умение планировать и расставлять приоритеты, знание этики делового общения; Ответственность, исполнительность, вежливость и доброжелательность.
Условия:
Уровень дохода - обсуждается индивидуально с успешными кандидатами. Заработная плата полностью официальная. График работы - пятидневка с 10.00 до 19.00 Офис находится недалеко от м.Нарвская; Оформление согласно ТК РФ