Секретарь

Обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, оказание помощи в организации их приема руководителем и сотрудниками. Осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации. Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, ее последующая передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Осуществление регистрации входящих и исходящих документов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Требования:
внимательность доброжелательность уверенный пользователь ПК
Условия:
5 д/н, с 9.00 до 17.45 (в пятницу до 16.30); оформление по ТК РФ; срочный трудовой договор (декретная ставка) полный соц. пакет; дружный молодой коллектив; заработная плата указана с учетом уровня образования - специалитет, магистратура и наличия стажа работы 2 года в государственных учреждениях