Секретарь группы управления проектом

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков. Регистрация всей входящей корреспонденции, распределение ее между подразделениями. Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление и отправка писем. Сканирование. Взаимодействие с другими отделами: передача документов, контроль исполнения. Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции, посылок. Архивирование электронных писем. Организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе. Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте. Оперативное выполнение служебных поручений руководителя. Деловая переписка. Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений протоколов
Требования:
Высшее законченное образование. Опыт работы на аналогичной должности - от 1 года. Отличные навыки планирования, управления временем, организации мероприятий. Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Excel, Word), знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой, мини АТС. Знание делового этикета и правил делового общения. Грамотная устная и письменная речь. Самоорганизация, умение держать все дела в порядке и под контролем. Фото - в деловом стиле. Личные качества: высокая работоспособность, быстрота реакции, стрессоустойчивость и умение принимать критику в свой адрес, коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой.
Условия:
Стабильный доход, без задержек. Оформление по ТК. Офис в шаговой доступности от метро. График работы: пн-пт: 08:30-17:30.