Секретарь-референт

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива попадает в баки автомобиля, самолета или, например, становится битумом для строительства дорог. Активы «Газпром нефти» – это сотни петабайт данных, которые генерируют объекты компании в России и за рубежом. Нас вдохновляет идея развития цифрового будущего нефтегазовой отрасли и промышленности в целом. Мы находимся в поиске Секретаря-референта. Что предстоит делать? Ведение делопроизводства: протоколы, поручения; Обработка исходящей корреспонденции; Работа с договорными документами: проверка корректности, проверка устранения замечаний, печать и передача на подписание, проверка предоставления оригинала договорного документа; Оформление командировок: бронирование билетов, гостиницы, ведение отчётности по командировкам; Организация деловых встреч и мероприятий; Ведение календаря руководителя. Что готовы предложить? Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения; Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах); Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования. Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы на административных позициях, в должности секретарь, офис-менеджер; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО), работали с электронным документооборотом; Навыки ведения деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь.