Секретарь руководителя

Трудовые обязанности: Исполнение в установленные сроки поручений руководства. Организация телефонных переговоров и деловых встреч директора (согласование с руководителем временных планов и внесение информации в планировщик, согласование встреч и мероприятий с клиентами, партнерами и сотрудниками). Подготовка заседаний и совещаний, проводимых в филиале (сбор необходимого материала, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение протоколов. Организация командировок руководства (покупка билетов, бронирование отеля, подготовка отчетных документов). Подготовка проектов документов (писем, приказов, служебных записок). Регистрация документов в системе электронного документооборота, проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. Оформление и отправка документов посредством электронной почты, курьерской экспресс-почты, «Почты России». Организация работы с документами в приемной руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями в приемной руководителя, поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Требования:
высшее образование; опыт работы по профилю должности от 1 года; уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point; знание системы электронного документооборота и делопроизводства; уверенный пользователь электронной почты, оргтехники; грамотная устная и письменная речь, опыт ведения документооборота и деловой переписки ​​​​​​​Деловые качества: высокая работоспособность, ответственность,порядочность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Условия:
оформление проводится по трудовому договору в соответствии с требованиями ТК РФ; пятидневная рабочая неделя: рабочий день с понедельника по четверг с 08.45 до 17.42, в пятницу с 08.45 до 16.42, обеденный перерыв 45 минут; полный социальный пакет; Резюме должно быть с указанием Ф. И. О. и с фотографией. Приглашаем на собеседование только после рассмотрения резюме. Организация находится по адресу: Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака (7 минут от метро Московские ворота).