Специалист по договорной работе

Российский стартап с финскими корнями открыл свой Город отелей Valo Hotel City в марте 2020 года. Отели Valo Hotel являются частью комплекса апарт-отелей VALO (Valo Hotel City 3*, Ramada Plaza by Wyndham St Petersburg 4*,VALO SOUL 4*, VALO BUSINESS 4*, MERCURE 5*, NETWORK 4*. В 2024 году компания успешно управляет номерным фондом 2 600 номеров. Вследствие запуска и открытия нового апарт-отеля UNO, в 2024 году номерной фонд компании составит 2 800 апартаментов. В настоящий момент мы активно масштабируем проект VALO в новых регионах присутствия, выступая консультантами и партнерами в проектах строительства апарт-комплексов по всей России. Мы внимательно следим за глобальными тенденциями развития общества и учитываем их для принятия стратегических решений по развитию новаторской бизнес-модели VALO. Мы ищем Специалиста по договорной работе в свою дружную команду, где царит атмосфера открытости и доверия, свободы проявлять себя, ответственности, взаимной поддержки и уважения к ценности каждого работника. Для нас важно, чтобы в команду пришел единомышленник, который разделит ценности VALO, и будет также как мы вдохновлен идеей счастья клиентов. Мы смотрим в будущее. Для нас всё невозможное - ВОЗМОЖНО! НЕКОТОРЫЕ ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ВАМ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ: Выгрузка комплектов документов из системы 1С, проверка соответствия, корректировка по необходимости; Заполнение документов по установленной форме (Word); Подготовка полного комплекта документов для подписания с Дольщиками; Сканирование и отправка документов; Организация отправки и приема писем Почтой России, работа с курьерскими службами; Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования для передачи документов в архив (в т.ч. законченных делопроизводством документов ), создание справочного аппарата к ним; Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделения; Ведение учета и реестров данных по подписанным с Собственниками комплектов документов, контроль за своевременным внесением изменений и дополнений в них; Предоставление отчетов в установленные сроки и по утвержденным формам по вопросам реестров данных Собственников, планам и результатам деятельности; МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: Свободное владение ПК: MS Office, 1С, 1С: УТ; Опыт работы с документооборотом, базами данных; Навыки формирования архива документов (включая электронный); Знание правил эксплуатации технических средств (офисной оргтехники); МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий; График работы с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00; Комфортные условия труда в современном комфортабельном офисном помещении отеля VALO. Локация: м. Бухарестcкая; Полис ДМС по программе страхования «БИЗНЕС» после прохождения испытательного срока; Софинансирование спортивного абонемента ФИТНЕС-ХАУЗ с возможностью посещения клубов сети; Карьерный рост и развитие профессиональных компетенции при поддержке ключевых руководителей; Обучение в корпоративном университете VALO, участие в корпоративных проектах для работников и программах признания достижений; Наилучшую стоимость услуг компаний-партнеров Отеля (кафе, рестораны, химчистка и пр.); Кофе, чай, оборудованное помещение для питания.