Специалист по документообороту

Обязанности:
Осуществлять ведение документооборота Проектно-договорной группы: 1) регистрацию, хранение и учёт всей входящей и исходящей документации; 2) подготовку и сопровождение исходящей документации; 3) ведение архива всей проектно-технической документации, в том числе в электронном/сканированном виде. ​​​​​​​4) разработку и поддержание в актуальном состоянии реестров арендаторов по всем объектам организации, включая технические данные по арендопригодным помещениям и контактные данные арендаторов. Принимать участие в разработке форм расчёта коммунальных услуг для арендаторов. Заполнять в договорах аренды формы расчёта коммунальных услуг необходимыми для этого данными. Поддерживать в актуальном состоянии таблицы по расчёту коммунальных услуг, включая данные по тарифам. Разрабатывать акты разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности на инженерные сети, заполнять в договорах аренды соответствующее приложение с актом разграничения. Составлять совместно со службой эксплуатации торговых комплексов Технические условия на подключение и присоединение инженерных сетей помещений, базовых станций, прочих объектов и конструкций арендаторов. Формировать пакет исходной документации для проектирования, направлять его арендаторам. Отслеживать все этапы прохождения согласования проектной документации арендаторов, вести соответствующие табличные реестры, напоминать и информировать арендаторов или их представителей о нарушениях сроков разработки или корректировки проектной документации путём телефонных звонков, направления писем электронной корпоративной почтой, либо официальными письмами на бланке организации. Корректировать схемы, чертежи и планировочные решения в объёме, не требующем привлечения для данного вида работ специализированной проектной организации.
Требования:
опыт самостоятельного проектирования (в среде AutoCad); знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса; знание документооборота и систему организации делопроизводства в целом; знание стандартов унифицированной распорядительной и организационной документации; знание порядка составления описей, номенклатур, отчетности; умение работать с базами данных и программами Microsoft Office ( Excel - в обязательном порядке); знание делового этикета, навыки деловой переписки.
Условия:
Оформление официальное с первого дня, белая заработная плата; График работы 5 / 2 с 9:30 до 18:30 (пятница до 17:30); Рабочее место: м. Академическая, ТРК "Академ парк".