Специалист по документообороту/Трафик менеджер

Рекламное агентство Media Insight – входит в топ-80 крупнейших агентств РФ в 2023г по версии Sostav.ru и Аdindex. Наша миссия – в условиях быстроменяющегося мира помочь клиентам найти контакт с целевой аудиторией. Среди действующих клиентов агентства такие компании как: Glorax, СОГАЗ, SOKOLOV, Петрович, ЛекОптТорг, Улыбка Радуги и многие другие. В пул наших услуг входит: размещение в медиа (наружная реклама, радио, TV, транзитная реклама и т.д.), организация кросс-маркетинговых акций, мероприятий. Мы активно работаем и нам в команду нужен трафик-менеджер, который будет помогать нам координировать документооборот агентства. Вы нам подходите, если: Знаете 1С и MS Excel. Знаете принципы работы ЭДО. У вас есть опыт работы в 1С Бухгалтерия предприятия. Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде). У вас есть опыт работы с первичной документацией. Вы внимательны, аккуратны и организованны. Можете самостоятельно организовывать свою работу и готовы отвечать за ее результат.
Обязанности:
Работа с документами (составлять договора, приложения, доп. соглашения для клиентов). Работа с внутренними реестрами (Exсel): внесение и проверка информации, формирование отчетов на основании реестров. Взаимодействие с финансовой службой, юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам, связанным с согласованием и подписанием договорной документации. Координация процессов подписания, отправки документов (бумажных, ЭДО). Работа с ЭДО: подписание документов, выборка счетов в оплату по запросу отделов. Проверка и обработка подписанных с обоих сторон документов. Работа с первичной документацией: проверка наличия оригиналов документов, сбор и архивация документов. Отправка документов контрагентам. Что Вы можете получить от нас? Работу в компетентной команде. Официальное трудоустройство с первого дня работы. Стабильные выплаты ЗП дважды в месяц. График работы с 10 до 18:30 (возможны переработки). Постоянное обучение в процессе работы. Если чего-то не знаете – научим. Офис в 10-ми минутах от ст. м. Спортивная, м. Василеостровская. ДМС по итогам года работы. Убедительно просим в сопроводительном письме указать как ваш опыт на предыдущих местах работы коррелируется с должностными обязанностями на данной вакансии.