Заместитель начальника секретариата

Обязанности:
Обеспечение бесперебойной работы секретариата, распределение обязанностей между работниками Распределение внутренней документации по структурным подразделениям Компании Контроль за документооборотом компании ( Подписание документов у ГД) Регистрация и хранение приказов, распоряжений и доверенностей компании Контроль за оформлением командировок для сотрудников компании, а именно создание профилей в ЛК, заказ билетов, бронирование гостиниц Оформление сотрудничества с контрагентами по финансово-хозяйственной деятельности: подготовка, согласование, продление договоров на оказание услуг Оплата счетов подразделения Бронирование переговорных, организация видео и аудио переговоров, чай кофе
Требования:
Опыт работы в страховой компании или в банковской сфере будет Вашим преимуществом Уверенное владение ПК (Microsoft Office); грамотная устная и письменная речь Оперативность и целеустремленность в работе Умение структурировать информацию, расставлять приоритеты
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня График работы с 9:30 до 18:30, суббота, воскресенье - выходные Бесплатный полис ДМС Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от группы компаний Компенсация расходов на абонемент в спортзал, на детский отдых и изучение английского языка Социальные программы по самым выгодным условиям от группы компаний: кредит, автокредит, страхование и другие банковские и страховые продукты Финансовая поддержка от группы компаний в разных жизненных ситуациях Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах Свободное общение с Руководством группы компаний: предлагайте любые идеи и реализовывайте интересные проекты Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живите яркой корпоративной жизнью!