Офис-менеджер

ООО “ЦЭИПСК” (GIP GROUP) уже более 15 лет выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика и разработчика разделов проектной документации. Мы собрали сильную команду профессионалов, среди наших ведущих сотрудников есть кандидаты наук и действующие преподаватели строительных университетов, мы успешно реализовали более 700 проектов и накопили внушительную базу знаний. Мы ищем не только хорошего офис-менеджера, но и близкого нам по духу и ценностям человека, нацеленного на долгосрочное сотрудничество! Вы точно наш кандидат, если: Вы доброжелательны к людям, проявляете заботу и умеете создавать атмосферу гостеприимства; Вы активны, обладаете желанием работать, проявляете инициативу и оказываете содействие выполнению задач организации; У Вас есть аналогичный опыт работы в административной сфере(офис-менеджером, администратором); Вы любите во всем порядок и очень внимательны к мелочам; Уверенно владеете ПК и офисными программами; Умеете расставлять приоритеты и справляться со множеством задач; Обладаете грамотной письменной и устной речью. Вам предстоит: Вести делопроизводство; Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; Осуществлять проверку договоров с контрагентами; Взаимодействовать с партнерами, проводить сверки с контрагентами; Проводить небольшой онбординг для новых сотрудников; Участвовать в организации корпоративных мероприятий; Осуществлять административное обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, поддержание запасов и т.д.; Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования; Выполнять поручения руководства; Осуществлять контроль работы курьерской службы, технического персонала; Оказывать помощь бухгалтеру (запрос у сотрудников первичной документации, выставление счетов, подготовка закрывающих документов); Готовность работать на ресепшн. Мы предлагаем: Достойный уровень оплаты труда Официальное трудоустройство (оформление по ТК РФ, СЗ); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Социальная стабильность и забота о сотрудниках; Корпоративная мобильная связь; Максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте; Развитая система наставничества и поддержка начинающих специалистов; Работа среди профессионалов; Просторный офис в центре города (в 7 минутах ходьбы от ст.м.Фрунзенская); А также: развитая корпоративная культура, тренинги, бизнес - игры, фруктовые понедельники, ароматный чай и кофе с вкусными сладостями, зоны отдыха и многое другое. Заинтересовала вакансия? Ждем вашего отклика!