Секретарь руководителя

cl?ss
Обязанности: Обязанности:Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.Ведение протоколов совещаний.Учет и хранение приказов и распоряжений.Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;Чай/кофе директору. Прием посетителей, чай/кофе для посетителей.Копирование, сканирование документов, помощь сотрудникам отдела в подготовке документов.Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по самым разным рабочим вопросам.Выполнение текущих поручений директора..
Требования:
Необходимое образование - Среднее.
Опыт работы - От 2 лет.