Администратор проектов

Необходимые навыки и знания: опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта; уверенный пользователь ПК (Windows, Word, Excel (сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint, Project (желательно); знание английского языка: разговорный уровень умение работать в режиме многозадачности; коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты; внимательность/исполнительность/ответственность/организованность понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом. Основные задачи: участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.); ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр; выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач; координация проектной команды; подготовка отчетности по статусу проекта; учёт рабочего времени внутренней команды; контроль бюджета и сроков; контроль оплаты счетов; взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр); назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч; координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр; решение организационных вопросов; участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика.
Условия:
Полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата; ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи; Оплату корпоративной мобильной связи; Современное оборудование (ноутбук, смартфон); Удаленный формат работы; Гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00; ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи; Работа из дома, присутствие в офисе по необходимости (1-2 раза в месяц при закрытии периодов)