Документовед отдела пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы

Обязанности:
принимать входящие документы, передавать корреспонденцию на доклад начальнику Отдела, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;
осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать об их невыполнении, проставлять необходимые отметки в электронных журналах и базах или в других учетных документах;
принимать документы на подпись начальника Отдела, проверять правильность составления и оформления исходящих документов;
формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой;
подготавливать документы к последующему хранению и использованию;
передавать дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив организации;
ежегодно, в соответствии с установленными сроками, составлять номенклатуру дел Отдела на следующий делопроизводственный год;
обеспечивать учет и хранение бланков и документов;
давать устные справки по работе в пределах своих обязанностей и компетенции.
Требования:
Наличие высшего профессионального образования, без предъявления требований к стажу.
Владение ПК, наличие навыков работы в MS Office.