Офис менеджер

Требуется офис менеджер в г. Санкт-Петербург.
Компания Ваш Дом в поиске офис-менеджера в команду!Обязанности:- Прием и распределение входящих телефонных звонков, корпоративной эл. почты, корреспонденции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, чай/кофе, аптечки и пр. по необходимости, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования);
- Поддержание документооборота в компании (проверка и передача документов на подпись, подготовка писем, приказов, распоряжений, презентаций по запросу руководителя, ведение реестра и архива документов и переписок);
- Оформление и подготовка документов на отправку, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;
- Организация командировок (приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, отчет о командировке)
- Выполнение служебных задач, поступающих от руководителя.Наши ожидание:- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства;
- Опытный пользователь ПК (Битрикс24,1С, Word, Excel), знание оргтехники;
- Ответственность и коммуникабельность;
- Умение самостоятельно планировать свой рабочий день и справляться с поставленными задачами.Что мы предлагаем:- Офис в районе ст. м. ст. м. Василеостровская , 10 мин пешком от метро.
- Компенсация услуг связи;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: оклад (выплаты 2 раза в месяц без задержек)
- График работы: 5/2 (в соответствии в производственным календарем), с 9:30 до 18:00;
- Испытательный срок – 2 месяца;
Санкт-Петербург