Офис менеджер

В компанию требуется офис менеджер в г. Санкт-Петербург.
«Трейлер Технолоджи» - сертифицированный производитель полного цикла трейлеров: от разработки чертежей до выпуска домов на колесах. В связи с расширением компании приглашаем в наш коллектив Офис-менеджера. Мы предлагаем отличные условия сотрудничества, начиная с первого дня: работа в современном open space офисе БЦ «Аура»; от ст. м. Беговая (в 7 минутах на автобусе); пятидневная рабочая неделя (пн-пт с 10:00 до 19:00); стабильный доход; своевременная выплата заработной платы два раза в месяц; карьерный рост (т.к. наша компания постоянно растет и открываются новые должности, у Вас есть отличная возможность продвинуться по карьерной лестнице); работа в молодой, постоянно растущей и развивающейся команде, средний возраст наших сотрудников 32 года; современный корпоративный ПК для работы; чай и печеньки в офисе. В основные обязанности на данной позиции входят: Организация обеспечения офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Встреча и координация участников (внешние и внутренние клиенты) чай/кофе. По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика). Актуализация информации на корпоративных сервисах: такси, мобильной связи и т.д. Поддержание чистоты и комфорта в офисе: координация сотрудника клининга, а также самостоятельная поддержка порядка и чистоты в офисе и прицепах. Организация наличия чая/кофе/сахара в столовой комнате. Выполнение рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами. Ключи к успеху: Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК с ОС Windows. Владение пакетом Microsoft Office, почтовым клиентом. Навыки работы с офисной техникой – МФУ, принтерами, телефонией. Высокий уровень коммуникативных навыков. Способность работать с большим объёмом информации. Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда. Немного расскажем про нашу компанию: "Трейлер Технолоджи" – сертифицированный производитель автомобильных прицепов полного цикла (дома на колесах, фургоны для перевозки различной техники, мобильные комплексы и лаборатории). Мы компания, которая является одной из немногих, производящих полноразмерные прицепы-дома на колесах.
Санкт-Петербург