Офис-менеджер

cl?ss
Условия работы: Описание компанииСобственное производство полиамида 6-БЛ. (капролона) основано 28 января 2004 года.Производственная компания ООО "АВТЭКС" известная ранее как импортер Фторопластов и Текстолита, после слияния с компанией ХИМПОЛИПЛАСТ, которая на рынке уже более 20 лет занимается производством Полиамид-6 блочный (капролона). И уже более пяти лет назад наше предприятие запустило новый метод производства стержней, запущенная линия по производству экструзионного капролона, наряду с методом свободного литья. Работая с нами, вы получаете гарантию качества и надежность. Помимо собственного производства Полиамида, в арсенале нашей компании большой станочный парк токарного и фрезерного оборудования, в том числе 3D. Мы оказываем большой спектр услуг по изготовлению деталей по чертежам и образцам наших клиентов.Условия:- График работы: полный рабочий день, понедельник-пятница (в пн-чт с 9-00 до 17-00 в пт в 9-00 до 16-00)- Оформление по ТК РФ- Дружный коллектив, обеды- Офис недалеко от метро Ладожская/пр. Большевиков/ул. Дыбенко- Корпоративные мероприятия (Новый год/ 23 Февраля / 8 Марта)Требования:- Опыт работы в административной сфере от 1 года- Знание офисной техники- Уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С: Торговля- Организационные навыки, внимательность к деталям- Коммуникабельность, ответственностьОбязанности:- Прием и распределение входящей корреспонденции- Ведение договоров с клиентами, составление протоколов и спецификаций к договорам- занесение бумажных чертежей в 1С- Взаимодействие с бухгалтерией (передача счетов на оплату, сбор недостающих документов от клиентов/поставщиков)- заказ пропусков для клиентов / проверка действия постоянных пропусков- заявки на перевозки грузов ТК Деловые линии/ПЭК/Байкал и т.п.- Поддержание порядка в офисе, организация рабочих мест- Заказ/ выдача канцтоваров, бытовой химии, офисной техники и других расходных материалов- ведение табеля рабочего времени- подготовка писем для отправки их почтой России- формирование заявок на обеды/продукты- набор КП по ответам менеджеров отдела продаж- возможна работа с кадрамиДополнительные преимущества:ПитаниеПарковка.
Требования:
Необходимое образование - Среднее.
Опыт работы - Не требуется.