Переплетчик документов Отдела государственной службы и кадров Комитета финансов СПб (архивист)

Обязанности:
Оказание методической и практической помощи функциональным подразделениям Комитета в области архивного дела; Участие в актуализации внутренних нормативных документов касательно архивного делопроизводства, в том числе разработка номенклатуры дел; Проверка наличия и состояния дел, обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Комитета, их архивное хранение; Оформление дел постоянного и временного хранения с нумерацией листов, подготовка дел к переплету (удаление скрепок, проверка на копийность, составление описей документов, листа заверителя и обложки.); Подготовка документации для передачи дел на государственное архивное хранение, Взаимодействие с Архивным комитетом Санкт-Петербурга, СПб ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга»; Подготовка архивных справок и копий документов по обращениям граждан и организаций.
Требования:
Среднее профессиональное образование или выше (желательно документоведение и архивоведение); Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование. Знание порядка составления описей документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов, порядка оформления дел, порядок передачи дел на архивное хранение; Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭД). Опыт работы в сфере делопроизводства и архивоведения от 1 года (преимущественно Санкт-Петербург, государственные архивы) Знание нормативных правовых актов по делопроизводству и ведению архивного дела: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об архивном деле в Российской Федерации"; Закон Санкт-Петербурга от 24.02.2009 N 23-16 (ред. от 21.12.2022) "Об архивном деле в Санкт-Петербурге"; Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 06.02.2023) "О персональных данных"; Приказ Росархива от 31.07.2023 N77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"; Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).
Условия:
5-ти дневная р.н. с 09-00 до 18-00