Помощник руководителя

Открыт набор на вакансию помощник руководителя в г. Санкт-Петербург.
Выполнениe cлужeбныx и личных поручений пеpвогo лица; Вeдениe бумажнoго и элeктpoннoгo дoкументообоpота; Cоставление и корректиpoвкa деловых писeм; Oргaнизaция и дoкумeнтальнoe coпpовoждeниe кoмандирoвoк (заказ билетoв, пеpeдача авансoвых oтчeтoв в бухгалтepию);
• Ведение базы договоров, приказов;
• Работа с оргтехникой и ПК (распечатка документов, копирование, сканирование);
• Встреча клиентов и посетителей офиса, чай/кофе;
• Выполнение отдельных рабочих и личных поручений руководителя.исполнения; Работа с архивом;Протоколирование совещаний, контроль Разработка нормативных документов по делопроизводству; Подготовка организационно-распорядительных документов; Контроль исполнения документов; Ведение деловой переписки с третьими лицами; Организация отправки почты; Требования: опытный пользователь ПК (Wоrd, Ехсеl, 1С); умение работать с большим объёмом информации, внимательность , точность; осмысленное отношение к выполнению обязанностей и поставленных задач, умение доводить дела до конца; ответственность, исполнительность, пунктуальность; аккуратность и внимательность в работе с документами; коммуникабельность‚ стрессоустойчивость; наличие навыков делового общения и переписки; Опыт работы в строительных организациях Условия: Оформление согласно ТК РФ; Испытательный срок.
• Официальная заработная плата; График: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
Санкт-Петербург