Секретарь

Группа компаний «А101» – инвестиционно-строительный холдинг, один из крупнейших девелоперов Москвы. Входит в ТОП-3 застройщиков по объемам ввода жилья в России.В связи с расширением штата в Санкт-Петербурге рассматриваем кандидатов на должность Секретарь.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков; Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя; Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний; Заказ хоз.товаров и канцелярии (контроль закрывающих документов); Встреча и координация гостей; Подготовка переговорной к совещаниям, поддержание стандартов порядка по офису; Помощь сотрудникам в бронировании переговорной и организации ВКС; Оформление командировок сотрудникам; Оформление пропусков новым сотрудникам, гостям; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерами; Взаимодействие с клинингом (по необходимости). Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование; Релевантный опыт работы – от 2-х лет. Уверенное владение MS Office, Bitrix24, 1С. Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь. Активная профессиональная позиция, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, оперативность, внимательность, вежливость, корректность, навыки убеждения, умение четко и ясно излагать мысли.
Условия:
Место работы: наб. Обводного кан., д. 24. Есть корпоративная развозка от ст.м. Пл. А.Невского; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Амбициозные и интересные задачи; Профессиональный рост и развитие; Полис ДМС после испытательного срока; Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата; Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.