Секретарь

Основные требования: Требуется толковая, инициативная и аккуратная сотрудница, которая готова и может Думать. На данном месте требуется спокойно, но постоянно работать. Решать проблемы, а не создавать их. Поэтому это место не для тех, кто хотел бы красить ногти, сидя за ресепшеном или болтать по телефону по личным вопросам. Очаровывать сотрудников и заказчиков не требуется. Чай/кофе директору носить не нужно – он это делает сам. Приветствуются: - порядочность, ответственность, коммуникабельность, предусмотрительность; - желание развиваться и расти профессионально. Профессиональные требования: Требуемый навык (кроме стандартных Word/Excel) - машинопись. Чтобы не отвлекаться на поиск знакомых букв на клавиатуре и иметь возможность думать, что печатаешь - требуется чтобы человек владел слепой машинописью. Если Вы сейчас это не умеете - не страшно. Но за испытательный срок этот недостаток должен быть Вами устранён в режиме самообучения. Если человек не умеет пользоваться своим инструментом (а для офисного работника - это клавиатура) - он не сможет работать хорошо. Базовая скорость печати (не слепая) - 160 знаков/мин. Достойный уровень печати (слепой) - 240 знаков/мин.
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса; - помощь в подготовке и отправке исходящих писем, коммерческих предложений, доверенностей; - контроль за своевременной оплатой сотовой связи, аренды офиса, проезда по платным дорогам, топливных карт и т.д.; - покупка спецодежды, заказ вышивки логотипа на спецодежде; - помощь бухгалтеру – запрос и получение бухгалтерских документов у поставщиков в отчетный период; - отправка писем почтой России (раз в месяц); - помощь в заказе комплектующих/товаров – от запроса до получения товара; - умение и готовность разобраться с новой нестандартной задачей, например, взять машину в лизинг или приобрести красивый телефонный номер, зарегистрированный в Ярославской области; - выполнение поручений Генерального директора. Условия работы: - официальное трудоустройство; - оклад - от 60 000 руб. Директор поднимает з/п сам, т.к. заинтересован стимулировать рост сотрудника. На текущий момент предел для данной должности - 80 000 руб. чистыми на руки; - еженедельные выплаты з/п (4 раза в мес.); - любые переработки (1-2 раза в год) оплачиваются отдельно; - график работы – пятидневка с 8.30 до 17.00, обед -30 минут; - компания оплачивает 50% стоимости обеда, заказываемого в офис; - корпоративная сотовая связь и Интернет; - наш офис находится в промышленной зоне «Парнас». От станции метро «Парнас» до нашего бизнес центра «Парнас» можно добраться на маршрутке № 885.