Секретарь

Обязанности:
Прием и распределение звонков
Ведение входящей и исходящей корреспонденции
Оформление и ведение реестра доверенностей по компании
Регистрация и ведение реестра договоров компании
Ведение и обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием гостей и посетителей компании, организация встреч, переговоров.
Ведение и организация командировок сотрудников. Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер.
Требования:
Высшее образование (экономика, юриспруденция, менеджмент)
Опыт работы в должности администратора офиса от 2-х лет
Навыки ведения документооборота компании, профессиональное знание ПК и MS Office, Битрикс24
Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
Умение работать с большим объемом информации, структурность мышления, аналитический склад ума, оперативность в работе, внимательность, ответственность.