Секретарь

Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности начальника ПИБ
Прием поступающей в ПИБ корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Учреждении порядком, передача ее после рассмотрения начальником ПИБ исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Ведение делопроизводства ПИБ
Контроль качества подготовки представляемых на подпись начальнику ПИБ документов
Обеспечение своевременного доведения до сведения работников ПИБ приказов, распоряжений, локальных нормативных актов Учреждения
Обеспечение соблюдения работниками ПИБ сроков исполнения документов, выполнение в установленные сроки поручений руководителя.
Требования:
Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
Умение общаться по телефону - грамотная устная и письменная речь
Клиентоориентированность
Навыки делопроизводства, работы с оргтехникой, быстрая скорость печати
Уверенный пользователь ПК (знание программы 1С и ЕСЭД приветствуется)
Детали вакансии:
Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
Белая заработная плата.
Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат (размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
Квартальные и годовая премии
Материальная помощь к отпуску и юбилейным датам
Оборудованное комфортабельное рабочее место.