Секретарь

Группа компаний "Угольная компания Бурятии" (ГК "УКБ") - крупное горнодобывающее предприятие угольной промышленности в регионе, входит в группу компаний ПАО «Интер РАО» — крупной российской энергетической компании. В сферу деятельности ГК "Угольная компания Бурятии" входит добыча и транспортировка угля, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, строительство и обслуживание объектов на производственных участках. ГК "УКБ" приглашает на работу Секретаря.
Обязанности:
Выполнение различных поручений генерального директора и заместителей генерального директора; Делопроизводство (распечатка, регистрация, сканирование документов, передача документов на подпись руководителям, подготовка и контроль согласования документов в системе электронного документооборота (1С: СЭД), отправка/получение корреспонденции посредством почтовых служб); Взаимодействие с внешними контрагентами, обработка первичной учетной документации; Сопровождение 1С: СЭД (проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, консультирование сотрудников). Организация совещаний сотрудников; Встреча посетителей приемной генерального директора, подача напитков для руководителей и гостей. Организация служебных командировок сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц); Организация работы офиса (работа с мини АТС, закуп канцелярии, обеспечение сотрудников офиса мобильной связью и интернетом, заказ визиток, штампов и др.); Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы на схожих должностях от 3-х лет; Организаторские способности, высокая вовлеченность в работу; Знание делопроизводства; Отличный навык в использовании ПК, Internet, Microsoft office, оргтехники; Опыт работы в системе электронного документооборота (1С: СЭД, СБИС, АСУД); Грамотная устная и письменная речь, способность четко выражать свои мысли; Опрятный внешний вид; Широкий кругозор; Навыки работы с первыми лицами компании. Вы отлично впишетесь в нашу команду с этими качествами: Аккуратность, высокие стандарты качества своей работы; Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать субординацию и конфиденциальность; Стабильность (Вы ищете команду для долгосрочного сотрудничества); Ответственность, пунктуальность, внимательность, инициативность; Высокая этика. Условия работы: Испытательный срок – 3 месяца; Трудоустройство по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00 ч. (сб. и вс. выходные дни); Место работы: офис находится в бизнес-центре "Арсенальный" по адресу: станция метро "Площадь Ленина", ул.Арсенальная, д.1, корп.2; Дресс-код (офисный стиль); Годовые премии; Кофе, чай, сладкое; Компенсация спортзала; Корпоративная мобильная связь.