Секретарь-делопроизводитель

cl?ss
Условия работы: - Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу;- Работа в комфортабельных условиях в офисе;- Официальная заработная плата;- Обучение и развитие в процессе работы.Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко, есть развозка от метро Дыбенко.
Обязанности: - Работа с документами: прием, регистрация, обработка, хранение, передача и выдача документов в отделе ПТО.- Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота.- Контроль за своевременным выполнением задач и сроков.- Поддержание эффективной работы внутри отдела, в том числе координация работы сотрудников и обеспечение их необходимыми средствами для работы.- Организация и ведение электронных документов и архивов.- Обновление и обеспечение своевременной доставки информации между различными отделами компании, в том числе по email и телефону.- Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы отдела.- Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности.- Соблюдение сроков выполнения заданий и контроль за выполнением задач отдела ПТО;- Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов;- Взаимодействие с партнерами компании по вопросам, связанным с делопроизводством;- Работа в соответствии с процедурами и политикой компании..
Требования:
Необходимое образование - Среднее.
Опыт работы - От 1 года.