Секретарь директора НТЦ

Вам предстоит заниматься: Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям Ведением делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем Организовать проведение телефонных переговоров руководителя Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Работать в 1:С Документооборот Оформлять командировки работникам НТЦ Что мы от вас ждем: Знание: правил делового общения правил печатания деловых писем с использованием типовых форм правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой правил организации и ведения делопроизводства основы этики, эстетики и делового этикета архивное дело стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации Продвинутый уровень: работа в MS Word с возможностью форматирования и создания текстовых документов, умение пользоваться электронной почтой для отправки и приема писем; работа в MS Excel с возможностью создания таблиц, графиков, фильтрации и сортировки данных Владение PowerPoint для создания презентаций - будет вашим преимуществом Наличие высшего образования Постоянную или временную регистрацию в санкт-Петербурге или Лен. области Готовность к местным командировкам Мы предлагаем:1. Работу в надежной и стабильной компании с численностью более 850 человек2. Трудоустройство согласно ТК РФ, дополнительные отпуска3. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница - до 17:00)4. Заботу о здоровье: полный социальный пакет, частичную оплату ДМС, собственный медицинский центр на территории работодателя5. Частичную компенсацию отдыха сотрудникам и их детям; программу «Отдых с «Ростехом»6. Дополнительные выплаты в соответствии с коллективным договором7. Развитие с программами обучения Академии «Ростех», обучение в ВУЗах по целевому направлению8. Негосударственное пенсионное обеспечение НПФ «Ростех»9. Корпоративные программы от Новикомбанка10. Завтраки и обеды в коммерческой столовой на территории предприятия