Секретарь приемной Генерального директора

Институт Сетевых Технологий является одним из ведущих российских системных интеграторов и разработчиком высокотехнологических продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах как крупных корпораций, так и Государственных органов. Мы ищем секретаря-помощника директора. Ищем амбициозную, внимательную, умеющую слушать и думать. Нам нужен тот кто хочет работать в IT компании, готов профессионально развиваться, учиться новому, спокойно относится к высокому темпу работы. Чем предстоит заниматься: Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка писем; Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС); Оформление приказов, распоряжений по компании, ознакомление с ними сотрудников; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Оформление командировок сотрудникам; Работа с поставщиками услуг корпоративной мобильной связи (учет, отчетность,контроль оплат); Организация приема гостей, в том числе чай/кофе; Организация и подготовка общих собраний коллектива; Выполнение поручений руководителя. От Вас мы ожидаем: Высшее образование; Знание делопроизводства; Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь; Знание делового этикета, правил телефонных переговоров; Навыки работы с оргтехникой; Продвинутый пользователь MS Office; Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, приветливость, умение взаимодействовать с большим количеством людей, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Интересные задачи, широкие возможности для самореализации, профессионального и карьерного роста; Слаженная и технически сильная команда; Достойная заработная плата; Система премий и бонусов; Оформление согласно трудовому законодательству РФ; Официальный доход, выплаты дважды в месяц; График работы 5/2 по производственному календарю; Предоставление корпоративной техники; Добровольное медицинское страхование сотрудников; Офисный врач; Оплачиваемые Day Off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления; Внутреннее и внешнее обучение, возможность участия в профильных конференциях; Насыщенная корпоративная жизнь; Льготы и преференции аккредитованной IT-компании; Комфортное рабочее место на Васильевском острове.