Заместитель руководителя по административно-хозяйственной части

Обязанности:
Надлежащая организация технической работы и эксплуатации здания Департамента в соответствии с утвержденными программами (планами) Исполнительной дирекции Общества; Материально-техническое обеспечение проводимых мероприятий; Ведение исполнительской и технической документации, относящейся к проводимым в Обществе техническим и ремонтным работам; Обеспечение сохранности документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества; Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях; Сбор, обработка и подача информации для материально-технического обеспечения работников; Организация и контроль работы по хранению ТМЦ и их учет; Исполнение заключенных договоров в соответствии с условиями договора; Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров; Организация и контроль хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; Контроль работы системных администраторов, охраны, других специалистов и подрядчиков; Управление командой 10 человек; Решение других вопросов, относящихся к компетенции заместителя начальника АХО. Подготовка, сопровождение и проведение проверок с участием городских служб МЧС, КГИОП, электросетевых компаний. Контроль и сопровождение подготовки здания к отопительному сезону. Взаимодействие со всеми городскими службами. Контроль и своевременное прохождение аттестаций и обучение персонала
Требования:
Высшее профильное Техническое образование; Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности от 3-х лет; Опыт руководства коллективом от 2-х лет; Умение работать с большим объемом информации и в рамках дедлайнов; Умение работать в режиме многозадачности; Навык ведения переговоров, поиска, привлечения и контроля работы подрядчиков; Ответственность, проактивность, любознательность, внимательность, гибкость; IV группу допуска по электробезопасности в электроустановках до 1000В в качестве административно-технического персонала; Наличие аттестации по Правилам безопасной эксплуатации тепловых установок и оборудования, пожарной безопасности.
Условия:
Официальное трудоустройство; Полный рабочий день, 5/2 с 9.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00; Оформление по ТК РФ, Испытательный срок – 3 месяца; Офис в центре Санкт-Петербург (м. Садовая)