Делопроизводитель на производство

Требуется делопроизводитель в г. Всеволожский р-н.
Компания "ПромДорАкустика" занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов.
В связи с расширением штата и увеличением объема работы в данный момент мы в поисках Делопроизводителя в производственно-технический отдел. Описание работы и обязанности: - Работа с документами: прием, регистрация, обработка, хранение, передача и выдача документов в отделе ПТО. - Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота. - Контроль за своевременным выполнением задач и сроков. - Поддержание эффективной работы внутри отдела, в том числе координация работы сотрудников и обеспечение их необходимыми средствами для работы. - Организация и ведение электронных документов и архивов. - Обновление и обеспечение своевременной доставки информации между различными отделами компании, в том числе по email и телефону. - Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы отдела. - Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности. - Соблюдение сроков выполнения заданий и контроль за выполнением задач отдела ПТО; - Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов; - Взаимодействие с партнерами компании по вопросам, связанным с делопроизводством; - Работа в соответствии с процедурами и политикой компании. Требования: - Умение организовывать, планировать и контролировать работу делопроизводства. - Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Гугл-документы). - Желательно знание правил делопроизводства и архивирования документов. - Огромное желание улучшить качество своей работы и компании в целом. - Взаимодействие с клиентами компании. - Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность. - Наличие аналитических навыков. Условия работы: - Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу; - Работа в комфортабельных условиях в офисе; - Официальная заработная плата; - Обучение и развитие в процессе работы. Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко, есть развозка от метро Дыбенко Ключевые навыки Передача документации на исполнение регистрация документации первичная обработка документации Предварительное рассмотрение документации Автоматизация документооборота Управление документооборотом Уверенный пользователь ПК Делопроизводство Работа в команде Документооборот Деловая переписка Бумажный документооборот Организация движения и учета документов Управление временем
Всеволожский р-н