Координатор/администратор

Наша компания занимается арендой дорожного и строительного оборудования. В настоящее время у нас открыта вакансия координатора. Основные задачи: Ведение расписаний встреч руководства, графиков обучения сотрудников, протоколов собраний; Внесение данных в календарь (внутренняя программа), отслеживание сроков, напоминания по предстоящим событиям; Обеспечение офиса канцелярией, водой, заказ хозяйственных товаров и пр.; Встреча посетителей (создание комфортной атмосферы - разместить, предложить чай-кофе); Прием-отправка документов (курьеры, почта РФ); Распределение входящих звонков; Помощь в организации корпоративных мероприятий и участие во внутренних проектах компании; Прочее: активация карт метро для сотрудников, координация корпоративной связи, оформление топливных карт и т.п. Выполнение поручений собственников по запросу (координация заказа цветов, подарков, бронирование ресторанов, билетов на мероприятия и пр.); Учет затрат, файлы, таблицы, отчеты по конкретным запросам.
Требования:
Хорошие организаторские способности; Умение структурировать процессы и информацию; Активность, исполнительность, внимание к деталям; Умение общаться с людьми, дружелюбный настрой и ответственный подход к работе; Способность спокойно переключаться между рабочими задачами; Грамотная письменная и устная речь; Уверенное знание ПК; Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ (трудовой договор); Компенсация мобильной связи и проезда, ДМС.