Секретарь / делопроизводитель

АО "ОКЕНИТ" - молодая, энергично развивающаяся команда профильных специалистов. Мы занимаемся разработкой специальных технических и программных средств, оказываем консультационные услуги в сфере информационных технологий и информационной безопасности на рынке России. Сейчас в нашу команду требуется Делопроизводитель. Чем предстоит заниматься? приём и распределение телефонных звонков; работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям; ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации; работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой; подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей; travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц); контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности; выполнение распоряжений непосредственного руководителя; ведение архивного делопроизводства. Наш потенциальный коллега: имеет опыт работы в области делопроизводства от 1 года; обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения; опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь; имеет опыт работы с архивным делопроизводством; ответственно и скрупулезно относится к работе; не боится работы с документами и большим объемом информации; готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому. Что мы предлагаем? работа в аккредитованной IT-компании; полная занятость в графике 5/2 (с 9:30 до 18:30); пятница — до 17:15; молодой коллектив; работа в комфортном офисе на Октябрьской набережной (ближайшая ст.м. - "Новочеркасская"); хорошие условия труда: оборудованная кухня, пространство для отдыха, мягкие игрушки и PlayStation 5 :)