Административный ассистент / Личный помощник

Совмещение обязанностей секретаря на ресепшен и личного помощника Генерального директора в консалтинговой юридической фирме.
Обязанности:
Прием и распределение звонков Прием гостей Работа с оргтехникой, первичный документооборот Форматирование документов в MS Word Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка продуктов и канцелярии, координация работы технического персонала БЦ Почтовые отправления, взаимодействие с курьерскими службами Организация деловых поездок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, организация трансферов Ведение деловой переписки на русском и английском языках Организация совещаний, конференц-звонков Выполнение поручений руководителей
Требования:
Высшее образование Продвинутый пользователь пакета Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Высокий уровень владения русским языком, грамотная устная и письменная речь Знание английского языка не ниже B2 Опыт работы секретарем / офис-менеджером или на схожих позициях Пунктуальность, не конфликтность, стрессоустойчивость
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам прошедших собеседований Пятидневная рабочая неделя с Пн. по Пт. с 9:30 до 18:30 Испытательный срок 3 месяца ДМС после прохождения испытательного срока Комфортабельный офис в центре города (м. Гостиный двор) Дружный молодой коллектив